Eine neue Person anlegen

Das Anlegen von Personen ermöglicht es Ihnen Angestellte ihrer Schule auf der Website zu vermerken. Sie Können z.B. Lehrer anlegen und diese mit einem bestimmten Unterrichtsfach verknüpfen. Die zugehörigen Lehrer erscheinen dann auf der Seite des Faches. Beachten Sie, dass dafür bereits die Seite des Unterrichtsfachs erstellt wurden seien muss.

  1. Um eine neue Person zu erstellen wählen Sie Personen > Neu im linken Dashboard-Menü.
  2. Nun gelangen Sie zum Personeneditor. Hier können Sie Personendetails eintragen. Die meisten Angaben (wie z.b. Portraibild, e-mail Adresse oder Telefonnummer) sind optional.
  3. Tragen Sie im obersten Textfeld den Namen der Person ein.
  4. Um ein Portrait Bild hinzuzufügen, klicken Sie auf Portrait einfügen. Es öffnet Sich der Medienspeicher aus dem Sie das gewünschte Bild auswählen können. Beachten Sie, dass das Bild hierfür bereits zum Medienspeicher hinzugefügt seien muss.
  5. Geben Sie die Aufgabe der Person (z.B. Lehrer/in, Sekretariat, Hausmeister/in) im Textfeld Funktion ein.
  6. Um der Person eine E-Mail Adresse zuzuweisen geben Sie diese im Textfeld E-Mail ein.
  7. Um der Person eine Telefonnummer zuzuweisen geben Sie diese im Textfeld Telefon ein.
  8. Falls die Person einen Raum mit festen Sprechzeiten besitzt, geben Sie diese im Textfeld Sprechzeiten ein (z.B. Montags 10:00 – 16:00).
  9. Geben Sie den dazugehörigen Raum im Textfeld Raum ein.
  10. Unter Fächer besteht die Möglichkeit, der Person verschiedene Unterrichtsfächer zuzuweisen. Klicken Sie hierfür das zutreffende Fach in der grau unterlegten Box an, sodass es in der weiß unterlegten Box rechts davon erscheint. Haben Sie versehentlich eine falsche Auswahl getätigt, können Sie das Fach durch Klicken auf das Minus Zeichen wieder entfernen welches erscheint wenn Sie den Mauszeiger über das betroffene Fach fahren. Achtung: Es stehen nur Fächer zur Auswahl deren Seiten bereits erstellt wurden.
  11. Um die Eingaben zu bestätigen klicken Sie auf Veröffentlichen in der rechten Seitenleiste.